Заключение договора международной автомобильной перевозки грузов в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов подтверждается составлением транспортной накладной. Должным образом составленная транспортная накладная является одним из залогов успешного осуществления перевозки грузов.

Товарно-транспортная накладная — это основной документ, оформляющий перевозки автотранспортными предприятиями любых грузов товарного характера. Накладная имеет троякое значение:
— во-первых, является доказательством заключения договора перевозки;
— во-вторых, удостоверяет сам факт принятия груза к перевозке;
— в-третьих, определяет условия договора перевозки.

Если сторонами договора международной автомобильной перевозки грузов транспортная накладная составлена не была, то к правоотношениям сторон применяются положения Конвенции, то есть стороны обязаны выполнять условия договора международной автомобильной перевозки грузов и Конвенции.

Разрешение — документ, предоставляющий право на проезд транспортного средства по территории иностранного государства. Разрешение может быть разовым, многократным, специальным, многосторонним.